график документооборота в бухгалтерии

График документооборота — это схема, которая описывает движение документов на предприятии. У нас вы найдете график документооборота в бухгалтерии. В нее включены типы документов, ответственные, сроки обработки и маршруты движения. График помогает оптимизировать обмен документами внутри компании, наладить взаимодействие между отделами и лучше контролировать сроки отчетности. График создают как для предприятия, так и для одного или нескольких подразделений. Например, для бухгалтерии. В этом случае в документ войдет схема движения только бухгалтерских документов, к которым относят: Первичные учетные документы. То есть документы, подтверждающие сделки налогоплательщика, например, договор, счет, накладная, акт, счет-фактура. Оправдательные документы. Это документы, которые содержат информацию о факте хозяйственной жизни, например, кассовый чек, квитанция об оплате. Регистры бухгалтерского учета. Речь о бухгалтерских документах, которые предназначены для регистрации, систематизации и накопления информации в первичных документах, принятых к бухучету. Например, оборотно-сальдовая ведомость, инвентарная карточка.
То есть график документооборота в бухгалтерии составляют для документов, которые отражают в бухгалтерском учете. Если компания крупная, графики документооборота готовит каждое подразделение. Потом все графики можно объединить в сводный, который утвердит директор. В результате будет создана единая система движения документов, позволяющая упорядочить этот процесс и эффективно его контролировать. Разберем подробнее важность графика документооборота в бухгалтерии. Строгое следование графику важно не только для упрощения работы. Минфин РФ ввел стандарт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который обязательно соблюдать с 1 января 2022 года всем внебюджетным организациям (кроме финансовых и кредитных). Этот стандарт изменил требования к оформлению и к порядку внесения исправлений в документы бухучета, а также установил правила хранения. Все это необходимо учитывать в момент создания графика документооборота.